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岗位职现在任何企业当中是必不可少的一项管理手段,详细规定岗位职责有助于企业实现高效管理,那么在大、中型网吧当中,是否有必要实行岗位职责呢?答案应该是肯定的,对于大、中型网吧,能够切实实行岗位职责管理制度,是提高管理效率的有效方法。那么在如今的网吧管理中,又有几家真正实现了岗位责任制度,又有几家合理的实现了高效管理呢,答案是否定的,真正实现的没几家,下面就根据我曾经所在网吧的实践经验,介绍下如何才能切实实行网吧岗位责任制度,以及怎样借助岗位职责实现高效管理。
我所在网吧叫星通网吧,位于北京城二环边上,属于比较繁华地段,在我接手以前这里生意还算不错,但管理混乱致极,这也是为什么我会来的原因,机器数量也很多,整整一层楼的面积。说到为什么要实行岗位责任制,其实不是我自己想开拓创新才要去做的,而是因为在我上任的同期,在附近就又新开了一家网吧,规模也很大,虽然不及我所在网吧规模大,但他们的配置是全新的,所以再不实行正规管理这网吧就没活路了。我在职的时候,网吧拥有300多台电脑,拥有员工近20个人,但就是这样多的人力,在日常运营中仍然出现许多人手不够的情况,服务质量很差,技术管理也是一塌糊涂。当时我接手这个网吧的店长职务时真的是感到太难搞了,我都想打退堂鼓了。
但我是个比较喜欢挑战的人,对于眼前这网吧的状况,老板及股东也都清楚,他们也非常坦诚的告诉我,前任的店长留下了一些问题,他们看不下去了把那个店长辞退了,想找个有管理能力的人好好整理下网吧的经营管理情况,听到这些我觉得既然老板也支持我,那我就当作一个挑战给自己一个锻炼的机会,其实我的管理能力我自己心里清楚,真是没有把握的,但也想证明自己来改治下这个网吧的管理情况。
实施哪种整理方案,我一开始也没有什么好的计划,我向老板们提出给我几天时间熟悉下情况,其实我是想通过实际工作中体会下问题出在哪里。在工作中我逐步发现了问题所在,那就是岗位职责不明确,整个网吧从值班经理到技术主管,还有值班网管、服务员、清洁工、收银员,还有一位大厨师,都是自己按照自己主观想法去为自己定位,没有任何相关的岗位职责规定。举个例子说就是,网管和服务员互相不配合,各干各的,网管的理由是我是网管只负责维修机器。服务员说我是服务员只负责服务,有关技术问题一概不知。清洁工说我只负责扫地,桌面是服务员的事。厨师说我只负责做员工饭菜,店内客人订餐我不管。中层管理人员更是问题多多,例如值班经理只负责前台事务,对经营区内的事情一概不问。技术主管只知道维护电影服务器,对客户机存在问题不去做统筹管理,对网络带宽方面更是不加管理,造成网吧网络极不稳定…..等等。这一大堆的问题,我看在眼里,记在心上,心想我要是想把这个网吧的现状改变,就要从这些细节上改变才对。
发现问题了就要针对问题做出解决办法,实行岗位责任制度对我来说并不容易,因为网吧的岗位责任没有明确的规定,要想让员间配合默契,又想让员工各自明确职责就要多方面考虑,如果制度制定太僵硬,就会出现真空地带,有些工作就没人去做,另一方面如果制度过于松散,便没有约束力。思来想去我就着手针对目前的问题逐一的制定相应制度,例如网管必须定期培训服务员,增加服务员的技术水平,慢慢使整体团队技术水平统一;技术主管必须针对网吧整体技术结构进行定期调整、更新,并制定出详细网管工作计划,以便网管有计划的进行机器维护;值班经理必须尽到责任,对任何工作中员工纪律问题予以处罚和修正,并且总结一天工作中出现的问题及时向我汇报,而且由原来的两个值班经理,改成现在的一个,另一个由我自己来做,这样我就可以通过倒班的方式了解夜班的工作情况,并监督以改善夜班丢配件的问题。通过对以上这些问题的充分考虑,形成了以下一套适合我网吧的岗位职责制度:
值班经理(店长)岗位职责:在工作时间内,处理网吧一切内外部事务,包括点卡销售、会员招揽、其他收费服务、网吧游戏活动策划并与各游戏公司接洽,网吧促销活动策划与实施、零售商品销售各个环节、联系与硬件厂商关于设备维修相关事宜。以上各项工作均需细致有效的完成,其中会员招揽工作按照相关定额与工资进行效益挂钩。定期对服务员以及网管进行服务培训,快速提高网吧整体服务质量为首要重任。
如果值班经理未良好完成以上任何一项工作,并造成网吧重大损失,将予以辞退。若工作效率达不到要求,按相关处罚规定处罚。
技术主管岗位职责:在工作时间内,处理网吧一切技术问题,保证及时有效维修网吧内电脑设备。对网吧网络环境随时监控,发现问题及时与ISP联系解决。保证局域网安全可靠,每台客户机安全无病毒、木马等,保证上网客户的信息安全。根据游戏与网吧数据更新情况,制定合理的网管工作计划,合理安排网管工作进度,保证网吧所有电脑正常运营。积极配合值班经理搞好各种游戏活动,比赛相关活动的服务器搭建等。定期对网管及服务员进行技术培训,快速提高网吧整体技术水平为首要重任。
如果技术主管未能良好完成以上任保一项工作,并造成网吧重大损失,将予以辞退。若工作效率达不到要求,营响网吧正常运营,按相关处罚规定处罚。
网管岗位职责:在工作时间内,按照技术主管制定好的工作计划进行工作,保证尽职尽责的对电脑设备软、硬件维护。及时发现网吧所有电脑设备的软、硬件存在的问题,并上报给技术主管,一起商讨解决办法,并予以解决。与服务员协调好工作关系,配合好服务员的工作,在客户遇到技术问题时,应积极帮助解决,并以一帮一的形式,在日常工作中培训服务员,提高服务员技术水平。积极配合网吧相关技术以及管理方面工作,与所有员工交流技术方面知识和难题,形成良好的工作氛围。
如果网管未能按计划完成工作,并造成网吧重大损失,将予以辞退。若工作效率低下,并不能与同事良好共处,将视情况进行教育或处罚。
服务员岗位职责:在工作时间内,分区域负责网吧内上网客户的服务工作,包括微笑服务、端茶递水、礼貌送客、及时了解顾客的需求等。积极推荐网吧内一切销售项目,包括饮料、点卡、会员、游戏活动、比赛活动。积极配合清洁工作,与清洁员形成默契配合。积极主动学习技术知识,提高自己技术水平,主动与同事交流工作技巧以及工作中遇到的问题。
如果服务员未能按计划完成工作,并造成网吧重大损失,将予以辞退。若工作效率低下,并不能与同事良好共处,将视情况进行教育或处罚。
清洁员岗位职责:在工作时间内,负责网吧内部环境卫生,地面定时清洁(具体时间另行制定),桌面定时清洁(具体时间另行制定),保持卫生间内清洁,保持垃圾桶内清洁。
岗位职责总则:所有员工认真详细理解自身职责,并在工作中尽职尽责,在充分完成自身岗位职责同时,要积极与同事配合,分担工作,形成和谐良好的工作氛围。每周在工作例会中主动交流工作经验,不断总结新的工作技巧,并不断完善岗位职责内容。在工作时间内全心投入工作,在业余时间充分休息,不沉迷于网络游戏,利用业余时间多学习技术知识,快速成长。
以上呢就是我在职期实行的网吧内各岗位的职责制度,制度虽然建立起来,想要执行还是个难题,要想让原有的员工听话而且按照新规定做事可不件容易的事,所以还要建立一套相应的奖惩制度,我思来想去做了一个针对实行岗位责任制度的奖惩制度,虽然只有几条,但效果还真不错,制度如下:
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